在太原西山福利厂办公楼，有一块办公室门牌特别引人注目，这就是“档案事业部”的门牌。这个部是干什么的？别看才成立两年，但该部在档案整理、服务包括对档案室的设计方面，那可是工作一流、服务一流。这个部是集团公司乃至山西焦煤唯一从事档案整理业务、场所设计、技术规范的专业机构，他们以创新的思维走出一条档案产业化的路子，主要技术人员都有20余年的档案管理经验和较强的业务技能，有的还曾参与山西焦煤档案专业技术比武的出题和裁判工作。

2017年5月，该福利厂为确保“三河三路”治理项目推进，将红线内的厂区、厂房全部拆除，面积达五千余平方米，占全厂的2/3。厂房拆除后，面对生产场所紧缩、目标任务不变、富余人员无法安置等困难，该厂开发新经济增长点，力争让闲下来的职工有活干，他们针对许多单位档案管理水平参差不齐、档案管理人员不具备专业整理档案技术的现状，抽调懂业务的职工成立档案事业部，把档案管理作为产业来做。

档案事业部成立不久的2017年10月，他们接到第一个定单。山西省交投集团有一批长年放置的档案，没人能够完成归整工作，想找一家有资质、懂管理的公司帮助整理，要能通过省档案局的验收。西山福利厂档案事业部拿下了这项任务，他们成立技术组，对交投集团的档案进行科学分类，对该集团提出建立信息化、规范化、标准化档案管理系统的建议。工作人员早出晚归，有时吃住在现场，圆满完成整理任务，得到服务单位和业内人士的好评。

档案事业部以设计超前、服务专业、工作严谨精神，在承揽业务、整理档案的同时，通过小发明、小创造、小改革，研发出既省空间、又方便查阅的荣誉实木档案柜、版匾柜，并在山西焦煤档案室、西山煤电新产业公司档案室投入使用，得到省档案局的高度评价；他们把家用缝纫机改装成快速装订纸质档案的缝纫机，该缝纫机比用手工缝合速度提高5倍，且装订线不易被扯断。就这样，他们针对不同行业、不同单位制定具体方案，针对被服务单位在档案保存过程、企业变动、工程推进中的实际情况，“一企一策”，服务质量达到行业一流，在集团外部名气逐步提升。

目前他们设计实施的档案室累计上万平米，最大单个档案室近500平米，业务范围遍布省内各行业，服务对象有省交投集团、大同天镇县、阳高县检察院、阳煤集团太化二基地、山西国际电力金融档案室、山西省针灸研究所、山西农大信息学院、省女子学校、省科技基金发展总公司、太原市园林局等。

该部在两年实践中发现许多企业各种档案均处于手工原始状态，不同程度存在分类不科学、标准不规范、归档不及时、归档混乱、查找困难等问题，西山煤电内部也有些单位档案管理水平参差不齐，档案管理人员专业技术素质亟待提高。今天，他们还计划创建档案管理实训基地，通过对档案人员的理论和实操培训，用先进的档案管理模式替代现有的档案管理板块，添补集团公司乃至省、市档案管理的空白。