6月16日，山西焦煤西山煤电召开档案工作经验交流会，总结近年来档案工作成效，部署下一阶段重点任务。公司党委专职副书记、董事王国彪出席会议并讲话。公司综合服务中心相关负责人、档案馆史志办全体工作人员，基层各矿厂档案工作分管领导及部门负责人参加会议。

会议对公司档案工作予以肯定，结合当前工作实际提出四点要求。一是强化责任落实，夯实基础管理。各单位要严格落实三级管理职责，主要领导统筹部署、分管领导主抓落实，确保档案工作有人管、有人干、不断档；完善闭环流程，严格执行归档移交时限，做到应归尽归、及时规范，杜绝长期积压、材料缺失。公司档案部门要加强检查督导，推动基础业务全面规范、全面过硬。

二是树牢风险意识，守住安全底线。要守住实体安全、信息安全、保密安全三条底线，落实档案库房“八防”管理要求，定期排查隐患、检查设施设备；加强数字化过程中的信息数据安全管理，防止信息泄露；严格执行档案查阅、复制、外借等审批制度，涉密档案必须专人管理、全程留痕。要常态化开展档案安全教育，提升全员风险防范意识。

三是加快数字转型，提升管理效能。要推进存量档案数字化，对已形成的纸质档案有计划、分步骤地进行数字化扫描和整理；推进增量档案电子化，转变传统归档模式，对新产生的工作文件、项目资料等，坚持能电子不纸质，实现文件办理完毕即同步归档。

四是深挖档案价值，服务发展大局。要改变“重保管、轻利用”的传统思维，围绕公司重大决策、重点项目、风险防控等需求，深度挖掘档案价值，精准提供参考，让档案成为帮助企业解决实际问题的智库资源。要加强史志编研，讲好西山故事。要拓展服务方式，通过专题展览、故事宣讲等形式，让档案走进职工、服务基层，切实发挥资政育人、助推发展的作用。

会上，通报了近年来公司档案工作情况，并对下一步工作作出安排；宣读了《关于表彰山焦西山档案工作先进单位和优秀个人的决定》；马兰矿、兴能公司、铁路公司等6家单位作经验交流。会前，与会人员参观了档案工作展板。

●张衢 张晨冲