为简化办公流程，提高办公效率，机电厂综合部通过深化精益化管理，将企业证照、资质等文件进行管理流程划分，通过收集整理分类、扫描及编制目录、纸质档案上架和电子目录挂OA，大大提高了企业证照资质的利用效率。

该厂将各项证照、资质扫描为电子版，建立电子档案和电子目录并上传挂网，使证照资质的主要信息如证件名称、证件类型、证件编号和证件有效期等信息通过OA办公系统即可查阅，无论企业在何时何地需要与证照、资质相关的信息，都能够及时准确地提供完整的资料，避免了使用单位四处查找的困扰。为确保信息安全，该厂还采取一系列措施，根据密级制定相关使用浏览权限，加水印和加密等方式进行保护，以防止资质证照电子档案在网上使用过程中造成信息外泄。

今年以来，机电厂设立了厂级精益化管理项目，管理范围主要是中小型项目，采用A3报告的形式进行项目PDCA循环实施过程管理。通过实施激励机制，总结推广好的经验、方法，通过精益化管理出效益、出成果，最大限度降低企业管理、运营成本，实现高质量发展。

●刘崇琛