“过去领用材料全靠手工记账，队长摸不清家底，财务对账更是头疼。”屯兰矿财务部负责人这样回忆系统上线前的管理状况。如今，随着“智能卡式管理系统”全面运行，物料管理实现了从“管不住”到“全程可控”的转变。

屯兰矿以“一区一卡、一队一卡”为基础，将物料申领、审批、核销、考核全流程电子化，形成“领用——使用——回收——考核”闭环管理。系统运行几年来，在持续的需求反馈和功能升级中，逐步整合了庞大的数据量和完整管理功能，纸质票据全面退出，数据流转成为日常，物料管理实现责任到人、全程可溯。

“以前为领一批料，得跑财务、供应多个部门，现在OA上一点、刷脸就能领，半小时全部搞定！”一名一线材料员感慨道。系统历经多次升级，完成了从实体卡到虚拟卡、电脑审批到手机OA移动审批的转变，并结合人脸识别发料系统，实现“不见面审批、无人化发料”。业务办理时间从半天缩短至30分钟以内，效率提升6～8倍。2025年1——9月，材料成本同比节约超过1500万元。

为确保物料领用规范，屯兰矿严格执行“材料员专人专岗”。每个队组仅一名材料员具备刷脸领料权限，其人脸信息即“虚拟卡”，所有物料资金关联本人。临时换人需队长提交纸质报告，写明事由与期限，经队长、区长及财务部三级审批方可调整。权限按申请期限自动恢复，永久变更则需重新录入人脸信息，有效杜绝冒领、多领，做到“人卡合一、权责对等”。

管理方式的转变也激发了职工的节约意识。“现在每刷一笔材料，手机OA实时可查花了多少、还剩多少，”一位采煤队负责人表示，“系统把材料使用和工资考核挂钩，节约有奖、超支扣罚，大家从‘要我节约’变成了‘我要节约’。”

目前，屯兰矿正推动物料管理系统与井口物资超市、供应科库房等全面对接，未来将实现“一物一码、库存实时同步”，进一步提升物资调配精准度与响应速度。

从“票据满天”到“数据跑路”，从“人找料”到“料找人”，屯兰矿用一张“智能卡”重塑物料管理流程，为矿井提质增效注入强劲数智动能。  ●李倩 张健