近日，西曲矿党委会首次启用自主研发的无纸化会议办公系统，全程告别纸质材料。这标志着该矿在绿色办公与数字化转型上迈出实质性一步。

长期以来，传统会议模式存在明显短板：会前需耗费大量人力打印、装订材料；会后文件、签名、记录分散存放，归档难、追溯难。为破解这一难题，西曲矿技术团队立足矿井办公实际，自主研发出无纸化会议系统。

该系统基于Spring Boot框架，技术成熟稳定。采用WebSocket技术实现毫秒级低延迟实时同步，保障多人协同办公流畅；集成Libre-Office功能，支持PDF、Word、Excel、PPT等多格式文档在线预览与自动转换；建立完善权限管控机制，实现主持人与参会人员权限分离，结合会话管理与异常处理，全方位保障会议数据安全。系统覆盖会前、会中、会后全流程数字化管理。

该系统使用后，在各类会议中取得实效。会前，工作人员可快速完成会议创建、议题设置与文档上传，省去纸质材料印制流程；会中，参会人员可同步浏览文档、实时圈划批注，并完成投票审批、电子签名等操作，使决策全程留痕、规范透明；会后，系统自动生成电子版决策确认表，一键归档全部会议资料，彻底解决了资料管理混乱、查找不便的问题。

“以往筹备一场重要会议，光打印整理材料就要忙活大半天，现在通过系统线上操作，省时又省力。”矿党政办公室工作人员表示。

据项目负责人介绍，该系统后续将从核心会议逐步推广至全矿各类会议，预计每年可节省办公成本3至5万元，实现降本增效与绿色环保的双赢。下一步，西曲矿将持续优化系统功能、拓展应用场景，不断完善数字化办公体系，以科技创新赋能矿井提质增效。  ●陈蕾