为推进档案室规范化建设，促进档案管理工作科学规范有序，近期，铁路公司对档案室进行升级改造。

该公司通过考察走访，根据档案室入口、出口分设的原则，结合档案管理的特点，确定提升改造方案，定制了符合实际要求的固定式密集架，在库房入口处设置了档案接收整理操作间，配备了档案收集封闭存放柜，纸质档案整理和数字档案整理工作台，配备了档案离线（脱机）备份系统，有效解决了大量电子档案的长期存放问题，实现档案现代化管理。在库房出口处设置了档案查阅室，档案阅览室也对应配备了纸质档案查阅区和电子档案查阅区，同时还设置了荣誉实物档案室。总体升级改造既解决了承重要求不够，无法安装普通密集架的问题，又得以适应档案室现有面积内存放档案的空间利用最大化。

通过升级改造，进一步加强档案管理的基础建设，有效解决了档案管理空间和功能不足问题，提高了档案资料的精细化管理水平，使档案管理能力得到了质的提升。下一步，该公司将继续加强档案室规范化建设，专人专管，建立健全档案借阅制度规定，为其他各项工作有效开展创造有利条件。

●李巧香 郭建都